Software para perfumistas

Software de formulación de perfumes: fórmulas, mods, materias primas y coste del concentrado

Cada mod de la fragancia es una revisión de la fórmula, con sus materias primas al gramo y su precio por kilo. PlanerLab calcula el coste del concentrado, el de cada dilución y el del ensayo real, y guarda qué mod se aprobó y qué se envió al cliente.

Lo que hoy te cuesta dinero

Los problemas de gestionar fórmulas de perfumería con hojas de cálculo

Los mods se multiplican sin control

Decenas de iteraciones de la misma fragancia en hojas sueltas: nadie sabe qué mod se envió al cliente ni cómo reproducirlo.

Materias primas caras sin coste fino

Con absolutos y aceites a cientos de euros el kilo, un 0,5 % arriba o abajo cambia el margen y no se ve.

Del ensayo al lote hay un salto a ciegas

La fórmula del laboratorio no escala igual en producción y las mermas reales no vuelven a la receta.

Con PlanerLab

Software de I+D para controlar mods, materias primas y costes de fragancias

Cada mod, una revisión

Historial completo de la fragancia: qué materias primas cambiaron entre mods y cuál se aprobó.

Coste del concentrado al gramo

Escandallo por materia prima con precios por kilo; el coste del concentrado y de cada dilución, en vivo.

Ensayos y lotes con coste real

Muestras con consumo real de materias primas y mermas; compara estimado contra real antes de escalar.

Límite por materia prima

Fijas el porcentaje máximo de cada materia prima en su ficha y PlanerLab avisa en cuanto una línea del mod lo supera, con la nota del límite a la vista.

Cómo encaja en tu día a día

Del primer mod al lote aprobado

  1. 1

    Das de alta tus materias primas con precio por kilo y alérgenos.

  2. 2

    Compones la fórmula en porcentaje y clonas un mod por cada iteración.

  3. 3

    Lanzas ensayos con coste real y registras mermas y rendimiento.

  4. 4

    Apruebas el mod final y escalas a producción con la fórmula exacta.

Un ejemplo con números

Del concentrado al jugo: qué cuesta de verdad un eau de parfum

El concentrado se formula en porcentaje y se costea por kilo. La dilución es otra fórmula que usa ese concentrado como ingrediente. Por kilo de concentrado:

Materia prima % del concentrado Cantidad Precio Coste
Absoluto de jazmín 4 % 40 g 900,00 €/kg 36,00 €
Hedione 25 % 250 g 42,00 €/kg 10,50 €
Dipropilenglicol 71 % 710 g 6,00 €/kg 4,26 €
Coste del concentrado
50,76 €/kg
Jugo al 18 % (concentrado)
9,14 €/kg
Jugo al 18 % (alcohol, 820 g a 3,00 €/kg)
2,46 €/kg
Coste del jugo
11,60 €/kg
Jugo de un frasco de 50 g
0,58 €

Si el absoluto de jazmín sube a 1.100 €/kg, el mod aprobado sigue valiendo 50,76 €/kg: el precio nuevo entra cuando refrescas precios en una revisión en borrador, y ahí verás los 58,76 €/kg. Así el mod que enviaste al cliente se puede reproducir con su coste de ese día.

Alcance y límites

Qué es y qué no es PlanerLab en perfumería

Lo que hace PlanerLab

  • Biblioteca de fórmulas: cada fragancia con sus mods numerados y comparables línea a línea.
  • Materias primas con precio por kilo, alérgenos y límite máximo sobre el producto terminado.
  • Concentrado, diluciones y ensayos costeados con el consumo real de materias primas y sus mermas.

Lo que no hace

  • El límite de cada materia prima lo fijas tú en su ficha; PlanerLab avisa cuando una línea lo supera, pero no incorpora la biblioteca de estándares IFRA ni emite certificados de conformidad.
  • No es un software de tienda, TPV ni distribución: PlanerLab es el software del laboratorio que formula.
  • El pesaje lo hace tu balanza; PlanerLab registra lo que realmente se consumió en el ensayo.

Tu biblioteca de fórmulas, versionada y costeada al gramo.

Mira en una demo cómo PlanerLab versiona cada mod, calcula el coste de la fragancia y mantiene trazable la fórmula aprobada.